PERSONAL A HONORARIOS

Apoyar los trámites administrativos del Depto. Recursos Humanos, en relación al ingreso y despacho de documentación, uso del sistema de registro y elaboración de documentos requeridos por el Jefe del Departamento.

Realizar 6  inspecciones técnicas de obras de los ascensores, incluyendo:  Control de avance físico de obra, Control de calidad de la construcción, Revisión de documentación técnica y administrativa, Revisión y aprobación de estados de pago, en base a verificación de los estados de avance en terreno, Registro fotográfico, Control de aumentos y disminuciones de obras  y Recepción final de obras

Elaboración de la matriz de riesgo del Depto. Apoyo Logístico,  Apoyo en la elaboración del plan de tratamiento de riesgos,  Elaboración del manual de administración de bodegas.

Apoyo de carácter administrativo en la Sección Personal Civil, de acuerdo a lo siguiente:

- Transcripción de notificaciones de mérito y demerito
- Confección de resoluciones de feriado y permisos administrativos.
- Confección de certificados en materias de personal.
Mantención del sistema personal, actualizando, modificando y agregando antecedentes al sistema indicado

Desarrollar un estudio de la Planificación Estratégica y Control de Gestión, generando información relevante para apoyar los procesos de la toma de decisiones.
Proponer la Planificación Financiera Anual.
Analizar y Proponer la Gestión del plan de tratamiento del riesgo.
Proponer al Jefe del Depto. Finanzas,  cualquier necesidad de mejoramiento de los procesos y del funcionamiento interno, que altere el cumplimiento de las tareas y objetivos.
Analizar y evaluar la ejecución del presupuesto mensualmente.
Proponer proyecto de decreto de las tasas de derecho a la Subsecretaría para las Fuerzas Armadas y Ministerio de Hacienda para su aprobación y posterior publicación.
Revisar, Analizar y Proponer actualizaciones de las cartillas y/o manuales de procedimiento contable del departamento.
Elaborar documentos e informes que contribuyan al desarrollo de las actividades propias del Depto. Finanzas.

- Realizar la traducción simultánea Inglés – Español – Inglés.
- Proporcionar los equipos para la interpretación simultánea con 50 audífonos.  En el desarrollo de la Conferencia sobre  el ámbito de la “Movilización y Reserva".

a) Planificación, Levantamiento, Ajustes normativos y Carga del Activo Fijo de la DGMN en la plataforma SIGFE de la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda.
b) Vinculación del Proceso de Gestión de Riesgos del Departamento de Finanzas y su respectiva matriz de riesgo con las actividades que indica la letra a) de este punto.
c) Vinculación de la Formulación Estratégica del Departamento de Finanzas con las actividades que indica la letra a) de este punto.
d) Monitoreo y pruebas técnicas de la carga del Activo Fijo en la nueva plataforma tecnológica ERP que actualmente se encuentra en proceso de implementación en el Departamento de Finanzas.

- Análisis del entorno, para estructuración de la estrategia comunicacional y plan de medios.
- Análisis de información abierta, para la proposición y ejecución de la estrategia comunicacional.
- Análisis de información abierta, para la proposición y ejecución del plan de medios.
- Proposición y supervisión de actividades complementarias al plan de medios.
- Acciones comunicacionales, entendiéndose como la difusión de noticias de interés a través de los medios comunicacionales sociales, con el propósito de mantener en la ciudadanía, una visión positiva del Servicio Militar.
- Enlace técnico permanente con los asesores comunicacionales de las Divisiones de Ejército, Zonas Navales y Brigadas Aéreas, para tener actualizadas las actividades realizadas por los soldados conscriptos, y que muestren en forma concreta los beneficios del Servicio Militar.
- Proposición, confección y tramitación de la documentación relativa a la contratación de bienes y servicios, requeridos para el plan de medios.
- Estructuración y análisis de las encuestas que se realizan como medidas de control.
- Análisis del resultado de la campaña, experiencias y conclusiones.

- Deberá proponer las bases técnicas que serán incluidas en la licitación, para externalizar el sistema de alimentación para el personal de la DGMN para el año 2017.
- Participará en reuniones de coordinación del Departamento y en las visitas a terreno de los oferentes relacionadas a la licitación para la alimentación 2017.
- Deberá proponer las disposiciones y abrir un libro de registros para la implementación de vales de alimentación para el personal de la DGMN., mientras no se apruebe y adjudique la licitación de alimentación.
- Deberá solicitar al Departamento Recursos Humanos, el listado del personal por instituciones para la entrega y control de los vales de alimentación.
- Deberá solicitar al Departamento Finanzas, la asignación económica de aporcionamiento del personal militar por institución, para elaborar la consulta de requerimiento y la posterior solicitud de adquisición para la compra de vales de alimentación.